Woux work s.r.o., se sídlem Velebného 1899, 190 00 Praha – Újezd nad Lesy, IČ: 070 31 793, jako právnická osoba, informuje v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „nařízení GDPR“), a v souladu se z. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, o ochraně osobních údajů a jejím zpracování.
Základní pojmy ochrany osobních údajů:
Osobní údaj = jakákoliv informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě
Citlivý osobní údaj (zvláštní osobní údaj) = jsou takové osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby Subjekt údajů = fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
Správce = každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj.
Zpracovatel = každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo pověření správce zpracovává osobní údaje
Zpracování osobních údajů = jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů – osoba provádějící dohled nad zpracováním osobních údajů, osoba pověřený plněním povinností v oblasti ochrany osobních údajů ve smyslu kapitoly IV oddílu 4 GDPR
Kontaktní údaje správce:
Woux work s.r.o.
Velebného 1899
190 00 Praha – Újezd nad Lesy
+ 420 774 699 664
IČO: 070 31 793
Datová schránka: zxy7dsj
Kontaktní údaje Pověřence pro ochranu osobních údajů:
Bc. Lucie Janco, DiS.
Email: personalni@wouxwork.cz
Tel: 739 868 040
Účely zpracování a právní základy pro zpracování:
Společnost Wouxwork s.r.o. zpracovává osobní údaje pouze v souladu s právními tituly stanovenými obecným nařízením a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Společnost Wouxwork s.r.o. osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem v níže uvedeném rozsahu po dobu, která je nezbytně nutná a je pro jednotlivé účely zpracování a typy dokumentů dána obecným nařízením, adaptačním zákonem, obecně závaznými právními předpisy (např. Zákonem o archivnictví a spisové službě).
Účely pro zpracování osobních údajů:
Rozsah zpracování osobních údajů:
K zajištění řádného plnění zákonných a smluvních povinností, zpracování osobních údajů na základě veřejného nebo oprávněného zájmu, případně se souhlasem subjektu údajů, společnost Wouxwork s.r.o. zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů:
Tyto Informace o zpracování osobních údajů se nevztahují na zaměstnance, kteří vykonávají práci přímo pro společnost Wouxwork s.r.o
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů:
Osobní údaje zpracovávané pro plnění povinností vyplývajících ze zvláštních právních předpisů předává Wouxwork s.r.o. třetím osobám pouze v případech, kdy mu tak ukládá zákon, výjimkou je poskytnutí nebo zpřístupnění údajů na základě Rámcových dohod.
V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu, jsou tyto údaje předávány výhradně v rozsahu tohoto souhlasu.
Doba uložení osobních údajů:
Veškeré dokumenty, které Wouxwork s.r.o. zpracovává, jsou uloženy v souladu se zákonem o archivnictví a spisové službě, případně v souladu s interními předpisy organizace.
Práva subjektu údajů:
Při každém zpracování osobních údajů získává subjekt údajů níže uvedená práva.
Na výkon těchto práv se však vztahují určité výjimky, a proto je není možné uplatnit ve všech situacích. V případě, že subjekt údajů uplatní svá práva a jeho žádost bude shledána oprávněnou, správce přijme požadovaná opatření bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce (v důvodných případech lze tuto lhůtu prodloužit až o další dva měsíce).
Pokud se subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, má právo obrátit se na správce se žádostí o zjednání nápravy. Jestliže bude žádost oprávněná, správce neprodleně odstraní závadný stav. Tím není dotčena možnost subjektu údajů podat stížnost přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů (dozorový úřad UOOU, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
Výše specifikovaná práva subjektu údajů lze uplatnit přímo u Správce.
Jednotlivá práva lze uplatnit rovněž u Pověřence pro ochranu osobních údajů e-mailem zaslaným na adresu personalni@wouxwork.cz nebo poštou na adresu Správce.
Zabezpečení osobních údajů:
Listinná vyhotovení dokumentů obsahujících osobní údaje jsou uložena v uzamykatelných skříních nebo v uzamčených kancelářích, kde nejsou nikdy ponechána bez dozoru oprávněných osob.
Pravidla pro nakládání zaměstnanců Wouxwork s.r.o. s osobními údaji jsou obsažena v následujících vnitřních předpisech:
Všichni zaměstnanci společnosti Wouxwork s.r.o., kteří jsou oprávněni nakládat s osobními údaji, byli seznámeni s právy a povinnostmi vyplývajícími z předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, zejména GDPR, a jsou pravidelně proškolováni.
V neposlední řadě máme zavedena administrativní, technická a fyzická opatření určená k ochraně Vámi poskytnutých osobních údajů proti náhodnému, nezákonnému či neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměnění, přístupu, vyzrazení nebo použití. Za účelem zajištění přiměřené bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů uplatňujeme řadu bezpečnostních opatření.
